Pourquoi la préentrevue ?

La préentrevue, qui peut se tenir par appel téléphonique, en personne, ou en groupes permet au département de recrutement de déterminer si un candidat détient réellement les compétences identifiées comme importantes par nos clients, tout en nous permettant d’approfondir ce que nous avions déjà identifié au préalable dans le CV du candidat et le profil d’emploi. Elle permet également au candidat d’élaborer plus en détail sur ses expériences, incluant des expériences et exemples de situations ne figurant pas à son CV.

Elle nous permet également de dévoiler plus de détails concernant l’offre qui pourraient ne pas avoir été inclus à la description d’emploi afin de nous assurer que le candidat est, non seulement à l’aise avec la description du poste, mais avec les conditions s’attachant à celui-ci. À titre d’exemples seulement :

• Le candidat est-il à l’aise avec le fait que ce poste est un contrat ?
• Ses attentes salariales correspondent-elles aux attentes de nos clients ?
• Seraient-ils prêts à faire de la route pour ce poste ?
• Seraient-ils prêts à se relocaliser ?
• Quelle est l’ambition du candidat concernant ce poste ?
• Si le candidat n’est pas qualifié pour la suite du processus, répond-il à la description d’un autre poste ?

Celle-ci nous permet de déterminer avec précision si un candidat possède les compétences spécifiques au poste auquel il a postulé, et permet au candidat de savoir immédiatement s’il sera retenu pour la suite du processus. Nous savons que la recherche d’emploi peut être longue, stressante pour les candidats. Notre vœu est d’être aussi clairs que possible durant cette étape. 

Le fait qu’un candidat ne soit pas retenu durant l’étape de la préentrevue ne signifie pas qu’il n’est pas un bon candidat cependant ! Il se peut qu’il soit simplement plus qualifié pour une autre opportunité, et c’est notre rôle de lui présenter celle-ci. 

Quel est le rôle du recruteur ?

En tant que recruteur, notre rôle est simple : faciliter le processus de recrutement de nos clients en leur présentant des candidats répondant à leurs besoins le plus possible dans un laps de temps le plus court possible et de respecter le temps de nos candidats en nous assurant qu’ils :

• Répondent au profil recherché
• Reçoivent des indications claires concernant la suite du processus de recrutement
• Comprennent clairement le poste auquel ils ont postulé, ainsi que ses implications
• Soit à l’aise avec les conditions s’attachant à l’emploi
• Comprennent clairement ce que nous recherchons dans nos candidats.

Quel est le rôle du candidat ?

Nos candidats ont également un rôle à jouer au-delà de leur performance en entrevue, c’est pourquoi, idéalement, nous demandons que nos candidats soient : 

• Réactifs dans l’organisation de la préentrevue (généralement 15 à 30 minutes de conversation téléphonique). Idéalement, nous voulons vous parler aussi tôt que possible, et votre réactivité vous donnera généralement un avantage dans le processus. 
• Réactifs durant le processus suivant la préentrevue (organisation d’une seconde entrevue par exemple)
• Transparents dans l’expression de leurs désaccords vis-à-vis du contrat. Nous ne le jugeons pas, nous voulons savoir si ce contrat vous convient. Il est toujours mieux, quand c’est possible, de l’identifier tout de suite.
• Peu ou pas gênés de poser des questions. La préentrevue, certes, nous permet de tenter d’identifier votre compatibilité au poste, cependant, nous ne voulons pas vous laisser avec des questions en tête. Il se peut que nous n’ayons pas de réponses à vous apporter, mais cela nous permet de faire un suivi afin de vous apporter vos réponses.

Oui, la préentrevue est une conversation sous forme d’entrevue. Il s’agit, pour nous, de déterminer si vous êtes le bon candidat pour un poste spécifique, mais elle vous permet également de déterminer si ce poste est fait pour vous. Pour cela, la conversation se doit d’être ouverte. 

Nous espérons que cet article vous aura donné des indications quant au processus de préentrevue, comment vous y préparer, et surtout comment l’aborder afin de vous assurer que vous vous engagez dans un poste qui, nous l’espérons sincèrement, vous apportera gratification et satisfaction. 

Ce que nous aimerions que vous reteniez de nos deux articles est la chose suivante : trouver le (la) candidat(e) parfait(e) correspond, pour nous, à trouver la personne, qui, dans un moment particulier de sa carrière professionnelle, correspond à ce que cherche notre client dans un moment particulier de son évolution, que le poste en soit un à long, court ou moyen terme.

Nous, recruteurs, avons le devoir de créer ce contact au mieux de nos capacités, et espérons toujours pouvoir annoncer ces bonnes nouvelles à nos candidats et clients.